正平馆报告厅使用申请办法
1、报告厅的使用一律通过网络申请,(特殊情况除外)申请结果也将在院团委网页上给予公布;申请单位只能提前一周在网上申请使用,其他时间不予受理。网址:
2、申请时须按页面上要求详细真实地填写详细的活动时间,活动主要内容,借用设备,负责人姓名学号及详细联系方式等。
3、投影仪只用于教学活动,需要使用投影仪的单位,须提出书面申请,并经由使用单位负责人签字同意后到正平馆二楼院团委办公室办理相关手续。
4、活动结束后,请做好报告厅的卫生清洁工作,管理员将会就场地和设备的使用情况按优良中差四个等级进行评分并累计,同等条件下,优先考虑分数高的单位使用。
5、在各单位申请成功期间,若学院上一级单位有紧急事件需用报告厅时,各单位应服从管理员安排,重新调整时间。